【マネーフォワード】「仕訳辞書」機能付!仕訳アップロード用CSV作成スプレッドシート

実現できること

「マネーフォワード クラウド会計」をお使いの方に向けた、より仕訳を記帳しやすくするためのツールです。

ブラウザから記帳するのは非効率ではありませんか?
特に、同じ仕訳の繰り返し、過去の仕訳と同じ内容で記帳したい、といった場合、ブラウザからだとなかなか思うように操作ができません。
また、「表計算」ベースの記帳の方が慣れていらっしゃるクライアント様も多いかと思います。

当ツールは「記帳はスプレッドシートに行う」「マネーフォワード クラウド会計には、CSVアップロードで行う」ことで、記帳の効率性を高めることを目指しました。

Googleスプレッドシートを利用しますので、共有いただければ、複数人で同時に仕訳を記帳することも可能です。

ただし、同時にスクリプト(機能ボタン)を稼働させるといったケースは動作保証外となりますので、複数人がスクリプトをご利用される際は運用で回避ください。
(複数人がスプレッドシートを開いている時は確認しあって実行する、等)

当ツールはスクリプト(GAS)を修正する、といった作業は不要です。
スプレッドシートベースでの設定、ブラウザからのGASトリガの設定、でご利用可能です。

また、当ツールは汎用的な作りとしております。
しかし、会計処理においては細かな個別ニーズがあるかと存じます。
ぜひ、マルス管理者までご要望ください!生産性向上を実現しましょう!

マネーフォワード クラウド会計 に取り込めるCSVの出力が可能

ボタンを押すだけで、設定したGoogleDrive上にCSVを出力することが可能です。
もちろん、一度出力したレコードは再出力されません。
(フラグを修正すれば、再出力可能です。)

出力したCSVをそのままマネーフォワードにインポートすることが可能です。

「仕訳辞書」機能で定型内容を高速で記帳可能!

「仕訳辞書名」をプルダウンから選択すると、「仕訳辞書」に登録したレコード雛型を反映することができます。
※「辞書反映」ボタンを用意しておりますが、GASのトリガ設定を行うことで、プルダウンを選択するだけで反映させることが可能です。
※複数行の仕訳にも対応しております。

「仕訳辞書」を準備しておくことで、定型的な仕訳については迷うことなく記帳することが可能です!
※画像のように「記入すべきエリアを色づけ」や、「貸方金額は「=借方金額」と辞書に設定しておくことで片方の入力のみで済む」といった工夫をしておくことで、さらなる効率化、ミスの防止が期待できます。

難易度

★☆☆☆☆

スプレッドシートのコピー方法がやや特殊(Googleの仕様)ですが、手順に沿って実施いただくのみです。

利用コスト

Googleアカウント(無料)があれば利用可能です。

マネーフォワードやGoogleの仕様変更、サービス料金変更により、無料もしくは動作しなくなる可能性がございます。

また、過度な処理の実行は、(特に無料版だと)Google Apps Scriptの利用制約がございます。
制約の詳細はGoogle Apps Scriptのページをご参照ください。

利用環境・動作確認環境

  • Googleスプレッドシート(Mac Chromeにて確認)
  • GAS
  • マネーフォワード クラウド会計(Mac Safariより作成したCSVファイルをアップロードして確認)

ツール管理番号

spreadsheet-202006-0002-01

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